- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
Pro HR Compliance Officer představuje udržování přesné dokumentace při dodržování neustále se vyvíjejících předpisů významné výzvy. Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí účinný nástroj ke zefektivnění procesů compliance při zajištění právní platnosti v celé Evropě i mimo ni.
HR Compliance Officer žongluje s mnoha povinnostmi, od zajištění souladu pracovních smluv s právními standardy až po udržování vyhovující dokumentace pro audity. Elektronické podpisy transformují tyto procesy odstraněním papírových překážek. S Eurosign můžete posílat právně závazné dokumenty k podpisu zaměstnancům, dodavatelům a zainteresovaným stranám bez ohledu na jejich umístění, přičemž kompletní dokumentaci obdržíte během minut namísto dnů.
Elektronické podpisy Eurosign v souladu s nařízením eIDAS poskytují HR Compliance Officer jistotu, že podepsané dokumenty splňují evropské právní standardy. Tato shoda se vztahuje na různé HR funkce:
Manuální procesy zpracování dokumentů představují významná rizika compliance kvůli lidským chybám, ztrátě písemností nebo neúplnému podpisu. Eurosign zmírňuje tato rizika poskytováním:
HR Compliance Officer obvykle tráví hodiny sledováním stavu dokumentů, zasíláním připomínek a ručním zakládáním dokončené papírové dokumentace. Eurosign tento cenný čas šetří a umožňuje vám soustředit se na strategické iniciativy compliance místo administrativních úkolů. Platforma automaticky archivuje podepsané dokumenty v souladu s požadavky na uchovávání, což významně zefektivňuje přípravu na audit.
Pro organizace působící ve více jurisdikcích Eurosign zjednodušuje compliance poskytováním elektronických podpisů, které splňují mezinárodní standardy. HR Compliance Officer mohou s jistotou spravovat dokumentaci vzdálené pracovní síly s vědomím, že podepsané dokumenty si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mimo ni.
Kromě přímých výhod pro compliance podporují elektronické podpisy iniciativy udržitelnosti eliminací papírového odpadu. Snížení nákladů na tisk, přepravu a skladování představuje významné úspory, zejména pro organizace s velkým počtem zaměstnanců nebo častými potřebami náboru.
Eurosign se integruje s populárními platformami pro řízení lidských zdrojů a vytváří jednotný ekosystém compliance. Tato integrace eliminuje duplicitní zadávání dat a zajišťuje konzistentní vedení záznamů napříč systémy vaší organizace.
Pro HR Compliance Officer, kteří chtějí zlepšit soulad dokumentů se předpisy a zároveň snížit administrativní zátěž, nabízí Eurosign bezpečné, právně platné řešení elektronického podpisu hostované v Evropě. Intuitivní rozhraní platformy vyžaduje minimální školení, což umožňuje rychlé nasazení a okamžité výhody v oblasti compliance.