Zefektivnění dokumentů pro roční přezkoumání politik pro analytiky HR politik a správy pomocí elektronických podpisů

Posílení řízení souladu s předpisy

Platforma Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což ji činí ideální pro analytiky HR politik a správy, kteří musí zajistit, aby dokumenty pro roční přezkoumání politik splňovaly přísné právní požadavky. Když jsou politiky podepsány pomocí Eurosign, získáte právně platné podpisy uznávané v celé Evropě i mezinárodně, s daty bezpečně hostovanými v Evropě.

Zjednodušení procesu ročního přezkoumání politik

Analytici HR politik a správy mohou transformovat svůj pracovní postup pro dokumenty ročního přezkoumání politik s Eurosign:

• Distribuce aktualizovaných politik všem požadovaným signatářům současně
• Automatické zasílání připomenutí zainteresovaným stranám, které nedokončily své přezkoumání
• Sledování stavu každého dokumentu pro roční přezkoumání politik v reálném čase
• Bezpečná archivace dokončených dokumentů politik pro budoucí reference
• Generování zpráv o souladu pro prokázání dodržování správy

Implementací Eurosign pro dokumenty ročního přezkoumání politik mohou analytici HR politik a správy zkrátit cyklus přezkoumání politik až o 80 %, což umožňuje více času na strategické činnosti správy místo administrativních úkolů.

Podpora prostředí pro vzdálenou práci

V dnešní distribuované pracovní síle čelí analytici HR politik a správy dalším výzvám při zajišťování včasných podpisů na dokumentech pro roční přezkoumání politik. Eurosign odstraňuje geografické bariéry a umožňuje členům týmu přezkoumávat a podepisovat dokumenty politik odkudkoli a na jakémkoli zařízení při zachování stejné úrovně bezpečnosti a souladu.

Eurosign umožňuje analytikům HR politik a správy modernizovat svůj přístup k dokumentům pro roční přezkoumání politik a vytvářet efektivnější, bezpečnější a vyhovující proces správy politik, který přináší prospěch celé organizaci.