Výhody pro správu archivů

Role manažera bezpečné digitální archivace se stává efektivnější díky funkcím elektronického podpisu Eurosign. Správná klasifikace dokumentů zajišťuje:

  • Vylepšenou vyhledatelnost a organizaci
  • Zdokonalené sledování souladu s předpisy
  • Snížené náklady na úložiště
  • Rychlejší vyhledávání dokumentů
  • Lepší údržbu auditní stopy

Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign pomáhá manažerům bezpečné digitální archivace udržovat přesné směrnice pro klasifikaci dokumentů a zároveň zajišťuje dlouhodobé uchování a právní platnost. Bezpečná infrastruktura platformy, hostovaná v Evropě, poskytuje klid při správě citlivých dokumentů.

Zjednodušený proces klasifikace

S Eurosign mohou manažeři bezpečné digitální archivace stanovit jasné směrnice pro klasifikaci dokumentů, které se bezproblémově integrují s workflow elektronických podpisů. Tato integrace zajišťuje konzistentní kategorizaci, správné plánování uchovávání a bezpečnou správu přístupu v celé organizaci.

Směrnice pro klasifikaci dokumentů s elektronickým podpisem | Správa archivů