Elektronické podpisy pro manažery průmyslového nákupu: Zefektivnění nákupních procesů

Zefektivnění nákupních procesů

Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři průmyslového nákupu optimalizovat své každodenní operace:

• Okamžité zasílání podepsaných objednávek
• Sledování stavu dodavatelských smluv v reálném čase
• Automatizované systémy připomínek pro čekající podpisy
• Bezproblémová integrace se stávajícími nákupními systémy
• Možnost mobilního podepisování pro schvalování za pochodu

Zajištění souladu s předpisy a bezpečnosti

Eurosign poskytuje manažerům průmyslového nákupu robustní platformu, která zajišťuje:

• Plný soulad s evropským nařízením eIDAS
• Bezpečné ukládání podepsaných nákupních dokumentů
• Pokročilé šifrování pro důvěrné dodavatelské smlouvy
• Ověřitelné auditní záznamy pro všechny podepsané dokumenty
• Vícefaktorovou autentizaci pro zvýšenou bezpečnost

Úspora nákladů a času

Elektronické podpisy přinášejí měřitelné výhody pro nákupní operace:

• Odstranění nákladů na tisk a skenování
• Snížení výdajů na doručování a skladování dokumentů
• Minimalizace administrativní zátěže
• Zkrácení času zpracování dokumentů až o 90 %
• Zlepšení řízení vztahů s dodavateli

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři průmyslového nákupu transformovat své nákupní procesy, zajistit rychlejší, bezpečnější a vyhovující zpracování dokumentů a zároveň výrazně snížit provozní náklady a dopad na životní prostředí.