Elektronické podpisy pro dokumenty hodnocení rizik: Průvodce pro auditory dopravy a logistiky

Zvýšení efektivity hodnocení rizik

Auditoři dopravy a logistiky mohou výrazně zlepšit svůj pracovní postup implementací řešení elektronického podpisu Eurosign. Dokumenty hodnocení rizik vyžadují podpisy více zainteresovaných stran, což činí tradiční papírové procesy časově náročnými a náchylnými ke zpožděním.

S Eurosign mohou auditoři dopravy a logistiky:

• Okamžitě získat podpisy od vzdálených členů týmu
• Sledovat stav dokumentů v reálném čase
• Vytvářet automatizované systémy připomínek pro čekající podpisy
• Bezpečně ukládat a vyhledávat dokumenty hodnocení rizik

Platforma Eurosign, v souladu s evropskými předpisy a hostovaná v Evropě, zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty hodnocení rizik si zachovávají svou právní platnost. To poskytuje auditorům dopravy a logistiky klid na duši a zároveň výrazně snižuje administrativní zátěž a plýtvání papírem.

Zjednodušený soulad s předpisy a bezpečnost

Použití Eurosign pro dokumenty hodnocení rizik pomáhá auditorům dopravy a logistiky udržovat robustní auditní stopy a zajišťuje soulad s předpisy v odvětví. Bezpečná infrastruktura platformy chrání citlivé informace a zároveň poskytuje snadný přístup oprávněným osobám.